天隆文化小編為您解答在編寫(xiě)資料長(zhǎng)編中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

開(kāi)展第二輪修志工作，必須編寫(xiě)資料長(zhǎng)編，這過(guò)程要經(jīng)歷編制提綱、收集資料、組織試寫(xiě)等階段。在編寫(xiě)資料長(zhǎng)編中，應(yīng)注意掌握以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

一、對(duì)資料長(zhǎng)編有足夠的認(rèn)識(shí)。資料長(zhǎng)編是將收集到的原始資料進(jìn)行篩選、核實(shí)后，依照志書(shū)的要求和志書(shū)篇目，橫排豎寫(xiě)，以時(shí)為序，把資料進(jìn)行系統(tǒng)地匯編撰寫(xiě)成稿。它不僅把入志資料全部編纂起來(lái)，而且也把背景資料、參考資料按要求記錄下來(lái)，使有些資料雖然不能記載入志，但它可以保存、留傳下來(lái)，所以資料長(zhǎng)編比志書(shū)容納的資料多，存史作用也比較大。它是志書(shū)的基礎(chǔ)，是修志的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，又是比志書(shū)更具原始性和資料性、完整的資料匯輯。如有的科技進(jìn)步獎(jiǎng)的項(xiàng)目、名人名單、新出現(xiàn)的事物等，為便于保存資料，積累資料，應(yīng)盡量把這些有用的、來(lái)之不易的資料，記述、保存下來(lái)。

二、四川志書(shū)編纂采用規(guī)范的語(yǔ)體文和記述體進(jìn)行敘述，述而不論，力求言簡(jiǎn)意賅。語(yǔ)體文指使用現(xiàn)代漢語(yǔ)寫(xiě)作；記述體指如實(shí)地記述事物的特點(diǎn)、始末、發(fā)展、變化過(guò)程以及人物的經(jīng)歷。這就要求：

（一）在記述歷史和現(xiàn)狀以及事物的發(fā)展過(guò)程中，要準(zhǔn)確記敘這些內(nèi)容發(fā)展的興衰起伏，不僅要記述成就和業(yè)績(jī)，對(duì)是非、功過(guò)、得失、褒貶、盛衰、成敗、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等要寓于記述之中，讓事實(shí)說(shuō)話(huà)，不加評(píng)論。

（二）把握記述的基本方法，要求按時(shí)間和事物發(fā)展順序如實(shí)地記述事物的歷史和現(xiàn)狀，盡量做到六要素俱全，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果要完整無(wú)缺。不要只羅列大事，或只簡(jiǎn)述過(guò)程，或只講上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)如何規(guī)定的，把長(zhǎng)編寫(xiě)成流水賬。要抓住重點(diǎn)，寫(xiě)明工作是怎樣做的，如何具體貫徹實(shí)施（或部署）領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)規(guī)定要求，出現(xiàn)問(wèn)題如何解決，寫(xiě)出事物發(fā)展的轉(zhuǎn)折變化、特點(diǎn)和亮點(diǎn)，通過(guò)對(duì)各年情況加以綜合、概括與分析，闡明事物實(shí)質(zhì)、發(fā)展規(guī)律及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；不要孤立地一事一記，要注意事物相互之間的內(nèi)在聯(lián)系，寫(xiě)出深度，這樣志書(shū)才更有借鑒和使用價(jià)值。在敘述中還要注意不能用倒敘、插敘、補(bǔ)敘手法。

（三）要準(zhǔn)確地把握志書(shū)的語(yǔ)言。志書(shū)是嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的資料性著述，其語(yǔ)言力求樸實(shí)無(wú)華，表達(dá)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明精練，行文流暢，力戒空話(huà)、套話(huà)、概念化和易混淆、不確定及抽象、渲染之詞。

三、四川志書(shū)編纂長(zhǎng)編資料的行文必須符合地方志行文規(guī)定。

（一）時(shí)間表述?？偟囊笫敲鞔_具體，不要出現(xiàn)不確定、含糊不清、有始無(wú)終、缺少上限或下限的時(shí)間，如“1991年以來(lái)”，只有開(kāi)始時(shí)間，沒(méi)有結(jié)束時(shí)間；再如“2006年以前”“2000年災(zāi)前”，只有終止時(shí)間，沒(méi)有開(kāi)始時(shí)間。行文規(guī)定中明確指出：公歷的世紀(jì)、年代、年月日和時(shí)刻，中華民國(guó)紀(jì)年，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。例如：公元前9世紀(jì)、20世紀(jì)90年代、2006年12月5日、12時(shí)10分。時(shí)間表述也不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如“1999年”不能簡(jiǎn)寫(xiě)為“99年”。另外，也不用“今年”“明年”等含混不清的時(shí)間代名詞和“解放前”“目前”“近來(lái)”“今后”“幾年來(lái)”等不確切的時(shí)間概念。

（二）名稱(chēng)、稱(chēng)謂   地方志行文，一律用第三人稱(chēng)。名稱(chēng)書(shū)寫(xiě)要規(guī)范，稱(chēng)謂要確切。各種名稱(chēng)書(shū)寫(xiě)時(shí)要用全稱(chēng)。如名稱(chēng)過(guò)長(zhǎng)且重復(fù)出現(xiàn)時(shí)，第一次用全稱(chēng)，其后可用統(tǒng)一的簡(jiǎn)稱(chēng)，并在第一次出現(xiàn)時(shí)加括號(hào)注明。地方、行政區(qū)劃及機(jī)構(gòu)單位歸屬名稱(chēng)要書(shū)寫(xiě)正確，均按記事當(dāng)時(shí)名稱(chēng)書(shū)寫(xiě)，變更前后的名稱(chēng)要寫(xiě)準(zhǔn)；如需用古地名而又與今地名不同時(shí)，要在括號(hào)中加注今地名。遇單位名稱(chēng)變更時(shí)，要寫(xiě)明變更時(shí)間和名稱(chēng)，如“縣水果辦公室2005年6月16日”改為“縣水果局”。人物稱(chēng)謂一律直書(shū)其名，不稱(chēng)“同志”“先生”“小姐”，同一章節(jié)中第一次出現(xiàn)時(shí)可用職銜（職務(wù)、職稱(chēng)），加在人名之前，后面即可省略；屬于資料引用的仍沿用原稱(chēng)，不作變更。

（三）計(jì)量單位。志書(shū)計(jì)量，要做到準(zhǔn)確，前后統(tǒng)一。計(jì)量單位名稱(chēng)、符號(hào)一律采用國(guó)家法定計(jì)量單位。資料長(zhǎng)編中存在的主要問(wèn)題：使用的“量的名稱(chēng)”、“單位名稱(chēng)”及“單位符號(hào)”不符合國(guó)家規(guī)定；計(jì)量單位的名稱(chēng)與符號(hào)未分清，在行文中混用。行文中計(jì)量單位要用漢字書(shū)寫(xiě)，不要夾雜使用計(jì)量單位符號(hào)、數(shù)學(xué)符號(hào)、化學(xué)分子式和其他符號(hào)，但在公式中均使用各種符號(hào)（一般用小寫(xiě)字母）。如在行文中用計(jì)量單位名稱(chēng)“公里、平方公里、立方米、立方米每秒、噸”，在公式中用單位符號(hào)“km、km2、m3、m3/s、t”。

（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。資料長(zhǎng)編出現(xiàn)較多的問(wèn)題是連接號(hào)的用法。1995年12月13日國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》規(guī)定連接號(hào)有四種形式和用法，即：①一字線(xiàn)“—”，占一個(gè)字的位置，表示起止時(shí)間和地點(diǎn)，如“1996—2000年”、“蒙村鄉(xiāng)—三五鄉(xiāng)”；②長(zhǎng)橫線(xiàn)“——”，鐵路、公路專(zhuān)用，占兩個(gè)字的位置；③半字線(xiàn)“-”，占半個(gè)字的位置，用于連接相關(guān)的數(shù)字、產(chǎn)品型號(hào)及各種代號(hào)，如 “表1-3”；④浪紋線(xiàn)“～”，連接相關(guān)數(shù)字，表示數(shù)值（或數(shù)字）范圍，如“5月18~20日”、“1～4米”、 “5%～25%”。

四、文體文風(fēng)

新編四川志書(shū)編纂對(duì)文體的要求是：行文力求樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、流暢，做到文字精練、通俗易懂、言簡(jiǎn)意賅，有高度概括力，避免繁雜冗長(zhǎng)和拖泥帶水。在四川志書(shū)編纂資料長(zhǎng)編中問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)：

（一）有的修飾詞語(yǔ)使用過(guò)多或不當(dāng)。如“×××工作均有較大變化”，“均”字可以不要，“較大變化”是增大還是減小沒(méi)有說(shuō)明，也缺少變化數(shù)值。

（二）用詞顛倒、修飾錯(cuò)位。志稿要求語(yǔ)句連貫通暢，符合語(yǔ)法規(guī)則，避免產(chǎn)生異義或語(yǔ)不通順，如“于2006年對(duì)沖毀的一座小橋進(jìn)行修復(fù)”，建議去掉“于”字，改為“2006年修復(fù)被沖毀的一座小橋”，則較為通順。

（三）易混淆的字“的”和“地”分不清。修飾名詞用“的”，如大的、小的；修飾動(dòng)詞用“地”，如“有計(jì)劃、有目的地開(kāi)展此項(xiàng)工作”“能較好地反映地方特色”。

（四）相同內(nèi)容重復(fù)出現(xiàn)時(shí)，必須進(jìn)行刪減。

對(duì)于在編寫(xiě)資料長(zhǎng)編中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題大概就是以上的介紹。更多資訊關(guān)注四川省天隆文化傳播有限公司！詳情咨詢(xún):028-85583500.竭誠(chéng)為您服務(wù)!