四川地方志出版前如何收集資料？

地方志的定義：方志是記述一定地域的自然和社會(huì)、歷史和現(xiàn)狀的資料性著述。地方志的基本特性（七大特性）：地方性、真實(shí)性、權(quán)威性、綜合性、獨(dú)特性、資料性、連續(xù)性。地方志編纂的基本要求（四大要求）：觀點(diǎn)正確、資料翔實(shí)、體例嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)樸實(shí)。修志的基本程序（八大環(huán)節(jié)）：擬訂篇目、收集資料、整理資料、編寫(xiě)初稿、組織評(píng)議、修改補(bǔ)充、志稿審查、總纂審改。

資料是志書(shū)的基礎(chǔ)。俗話說(shuō)，巧媳婦難為無(wú)米之炊，我們修志如果沒(méi)有大量的、全面的、系統(tǒng)的、可靠的資料，就難以高質(zhì)量的志稿來(lái)，這是不言而喻的。資料工作占整個(gè)修志工作分量是很重的，從以往的修志經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，一般占一半的時(shí)間。資料工作，包括收集、考證和整理三個(gè)方面。下面重點(diǎn)講一下資料的收集

一、四川地方志出版資料收集范圍

充分占有資料是編好志稿的前提。要搞好這項(xiàng)工作，首先必須了解資料的范圍、內(nèi)容、存在形式和收集方法。

收集資料的范圍，包括區(qū)域性和時(shí)間性兩個(gè)方面。在區(qū)域范圍方面，要求我們廣征博采能反映本行業(yè)、本部門(mén)全貌和特點(diǎn)的資料；在時(shí)間范圍方面，要求我們收集市志時(shí)間斷限內(nèi)的基本資料。具體到這次續(xù)志，就是主要收集1979-2000年這一時(shí)間范圍內(nèi)的有關(guān)資料。

二、四川地方志資料的存在形式

資料的存在形式，一般而言可分為三種：即文字資料、實(shí)物資料和口碑資料。三種不同形式的資料各有自己的特點(diǎn)和價(jià)值，可以相互印證、補(bǔ)充，都是修志不可缺少的資料來(lái)源，應(yīng)盡量加以收集。

文字資料是**主要的資料。它包括檔案資料、統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)刊資料、調(diào)查資料、書(shū)籍、文獻(xiàn)、譜牒（家譜、族譜、宗譜）和其他資料。

從檔案中收集資料，一般應(yīng)著重從各個(gè)歷史時(shí)期、各個(gè)方面的工作總結(jié)中、各種專題總結(jié)中摘取有歷史意義或有時(shí)代意義的事件和工作中突出的成就、大事，對(duì)重要事件的經(jīng)過(guò)，要注意詳細(xì)摘錄；工作計(jì)劃、部署作為尋找資料的線索；還要注意從所屬各部門(mén)各單位和下屬單位的書(shū)面報(bào)告、專題資料以及上級(jí)機(jī)關(guān)文件中，選取有意義的或能說(shuō)明問(wèn)題的資料。反映現(xiàn)實(shí)成就和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的重要資料，更要收細(xì)收全。對(duì)于這次續(xù)志來(lái)說(shuō)，由于時(shí)間跨度短，資料的主要來(lái)源應(yīng)是本單位的檔案資料中的文書(shū)檔案。

統(tǒng)計(jì)資料也是編寫(xiě)志稿所必須的重要部分，許多問(wèn)題的記述、證明、分析、比較都必須以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù)，或輔以必要的統(tǒng)計(jì)表格、數(shù)字、圖示，才能使問(wèn)題說(shuō)得充分、簡(jiǎn)單明了。

實(shí)物資料包括遺址、遺跡，文物資料，圖片、照片、圖紙、錄像，碑刻等。

本次續(xù)志的一個(gè)重點(diǎn)要求是要加大圖、表、照的分量（如《嶗山志》的編纂）。圖片、照片等，雖然不是原始實(shí)物本身，但是客觀事物的直接再現(xiàn)，具有實(shí)物的某些屬性，是形象化的資料，能夠真實(shí)地反映客觀事物的面貌和場(chǎng)景。它具有文字資料、口碑資料表達(dá)不了的特殊效果，涵蓋的信息量是相當(dāng)豐富的。如：名勝古跡、珍禽異獸、土特產(chǎn)品，僅靠文字表達(dá)不能給人形象直觀的感覺(jué)，若輔以照片，效果就更佳。收集實(shí)物資料的途徑主要有征集、購(gòu)置、拍照或錄像等。

口碑資料俗稱活資料，包括知情者的談話錄音、未公開(kāi)的個(gè)人回憶錄、民間傳說(shuō)和逸聞?shì)W事等?？诒Y料在修志中有突出價(jià)值，有補(bǔ)史之缺、參史之錯(cuò)的作用。如，前段時(shí)間統(tǒng)計(jì)志的編寫(xiě)過(guò)程中，文革中沒(méi)有任何文字資料，怎么辦？志書(shū)又不能斷線，只能靠當(dāng)事人的一些口碑資料。

三、四川地方志出版收集資料的一般方法。

首先，要緊緊圍繞基本篇目制訂出比較詳細(xì)的收集提綱，然后按照收集提綱有計(jì)劃、有步驟、有目的地全面展開(kāi)。按照篇目制定收集資料提綱是一個(gè)非常重要的方法，將可以使我們少走許多彎路。在收集資料過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)篇目中沒(méi)有涉及的重要資料也要充分收集，反過(guò)來(lái)再對(duì)原篇目進(jìn)行檢驗(yàn)、補(bǔ)充、豐富、修正、完善，使之更加科學(xué)完善、切實(shí)可行。

其次，在收集資料過(guò)程中，還要注意合理安排好工作步驟把握好先后順序，以提高工作效率。方式有二種：一種是編寫(xiě)組幾個(gè)人分工收集，優(yōu)點(diǎn)是、缺點(diǎn)是；一種是開(kāi)個(gè)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)動(dòng)群眾，優(yōu)點(diǎn)是、缺點(diǎn)是。順序：1、先普查后細(xì)查。2、先易后難。3、先內(nèi)后外。4、先急后緩。對(duì)口碑資料或要銷(xiāo)毀的資料要搶救。

第三，做到博采廣收，寧濫勿缺，與內(nèi)容有關(guān)系的盡可能收錄。“寧可錯(cuò)殺（收）一千，決不放過(guò)一個(gè)（條）?！?/span>

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