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四川志書編纂公司解答關(guān)于志書總纂

四川志書編纂

一部志稿在通過多位編輯人員完成各個篇章初稿之后，要讓它成為一部統(tǒng)一完整的書籍，還必須進(jìn)入一個總體合成階段，這個階段，我們便叫它為總纂階段。一部地方志，它不是一部單純的資料匯編，也不是各部門志的總匯，它門類繁多，內(nèi)容龐雜，加之參予者眾，出自眾手的文章風(fēng)格不一等原因，最終必須要將其納入一人之手，予以完整統(tǒng)一，這個人就是總纂。總纂必須是親自所為。總纂工作好不好，這是直接關(guān)系到四川志書編纂質(zhì)量好不好的最關(guān)鍵的一環(huán)。

（一）總纂的含義性質(zhì)和重要性

1、總纂的含義

什么是總纂？

關(guān)于這一點，不像主編一詞很少有人論及，方志界提法很多，并且很多書上說法也不一。有人說，初稿完成后，即著手對志稿進(jìn)行全面的組合和加工，這就是志書總纂；有人說，總纂工作是志書各編初具雛形后，統(tǒng)一尺度，由零到整，去粗取精，由淺入深的嚴(yán)格檢驗，嚴(yán)謹(jǐn)組織和精細(xì)加工的階段；有人說，所謂總纂，就是進(jìn)行總體編纂。總纂不是“總串”，既不是搞“分志的相加”，也不是搞“分志的濃縮”。是將各部分內(nèi)容，“編纂成為一部有機(jī)聯(lián)系的整體著作”。當(dāng)然，這種種解釋，無不正確。但我們認(rèn)為，似乎都不太完整。比如第一種說法僅是組合和加工，未免太簡單了。第二種說法，很能說明問題，但把它歸結(jié)為成書過程中的一個階段，沒對總纂作本質(zhì)上解釋，第三種說法比較透，尤其不是“總串”、不是“相加”“濃縮”，但對總纂的主體是什么未說明，總纂的規(guī)則也未點明。我國修志前輩專家瞿宣穎曾經(jīng)說過：“眾手修書，自古難之，古人官修之志，所以能佳者，全在一學(xué)識超卓，精力彌蕩之人一手鑒裁”。據(jù)此，我們可以看出，志書全在一人之手筆下生花，那么這個人就是總纂（或主編）。既然總纂是全書全志編纂的靈魂，所以，我們認(rèn)為：總纂就是一部待成的書稿（志稿），在一人統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)之筆下，再經(jīng)過一次嚴(yán)謹(jǐn)勞動再創(chuàng)造過程，將倆人以上編纂的各部分初稿內(nèi)容綜合整理后將其雕鑿成一部完整著作。

2、總纂的性質(zhì)和重要性

從上述內(nèi)容中，我們可以看出總纂的本質(zhì)特征和重要作用。這可以從以下幾個方面來理解其性質(zhì)和重要性。

首先，我們要明白總纂是在一個人筆下進(jìn)行，不是幾個人。為什么只局限一個人呢？這是總纂的性質(zhì)之一決定的。因為總纂涉及到一個標(biāo)準(zhǔn)問題，這個標(biāo)準(zhǔn)只有總纂者掌握之后才能貫穿始終，才能夠統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。所謂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，就是要掌握文章體例標(biāo)準(zhǔn)，文字風(fēng)格標(biāo)準(zhǔn)，思想政治標(biāo)準(zhǔn)，邏輯思維標(biāo)準(zhǔn)等等，這是必須要在總纂時掌握的。如果缺少了統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，那么，一部志書肯定是漏洞百出，矛盾重重，甚至謬誤筆端，這樣，豈不危害百端，貽誤大眾？

其次，總纂是一次嚴(yán)謹(jǐn)勞動的再創(chuàng)造過程。曾經(jīng)有人說過，總纂不是“總串”，也不是簡單的“相加”和機(jī)械的“濃縮”，而是一種勞動再創(chuàng)造，并且是更高一次，更上一層的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、艱苦的再創(chuàng)作過程。只有經(jīng)過了這個過程，才能使整部著作達(dá)到整體優(yōu)化。這也是總纂的性質(zhì)所決定。因為，總纂工作有他的系統(tǒng)性，它表現(xiàn)在體例、結(jié)構(gòu)、章法乃至于程序、方法等各方面。嚴(yán)格地說，總纂比完成初稿更難，更艱巨，更復(fù)雜，牽涉的面也更廣，要求當(dāng)然更嚴(yán)格。所以，總纂理所當(dāng)然是屬于整個系統(tǒng)工作中高層次活動。同時，總纂還是一種職責(zé)，是總纂者（主編者）擔(dān)負(fù)重任的表現(xiàn)，他應(yīng)該在保證質(zhì)量的前提下，不惜一切不折不扣的去完成，不辱使命。此外，總纂還是一種行為過程，即書稿（志稿）是總纂在整部方志編纂中的全部活動。這個活動包括了最初的整體設(shè)計，然后，分門別類組織初稿編寫，最后經(jīng)總纂者加工總成。作為全過程，總纂自始自終掌握著全書的主動權(quán)，有了這個主動權(quán)，才能體現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn)和勞動再創(chuàng)造過程中質(zhì)的飛躍。

再次，是在幾個人基礎(chǔ)上經(jīng)綜合整理精雕細(xì)鑿成的一部完整著作。有了基礎(chǔ)，才能綜合，然后精雕?？傋刖蛻?yīng)該做好這一關(guān)鍵性的工作。所謂綜合整理，就是要將多人之手、各有千秋的、那些零散的、雜亂無序的、重復(fù)多余的、淺顯單薄的、不同觀點的、遺漏欠缺的、相關(guān)與不相關(guān)的、詳與略的等等經(jīng)過取舍加工，補(bǔ)充完善，精雕細(xì)鑿，最終才會形成完整的、前后連貫一致的著作。

總之，總纂的重要性還可以體現(xiàn)在將那些真知灼見加以集中，將眾說紛紜變?yōu)橐患抑?，使一部著作、一部志書由粗到精，由淺入深，由零散到整體。從這個意義上講，從這個性質(zhì)和重要性來講，總纂可以起到“一錘定音”的作用。

（二）總纂的原則要求和任務(wù)

1、總纂原則

根據(jù)有關(guān)要求和中央有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人講話精神，根據(jù)志書的性質(zhì)，總纂原則必須遵循新方志的編纂原則。也就是總纂應(yīng)該遵照以下5條基本原則：

①運(yùn)用新觀點。古代的方志有古代的觀點，歷代志書都在受時代的局限和社會的制約，所以，各代修志者不可能因循守舊，站在以往的立場上看問題，想問題。隨著時代的發(fā)展，社會的進(jìn)步，新的思維逐漸產(chǎn)生，新的觀念不斷出現(xiàn)。就是社會主義新方志，也在發(fā)展進(jìn)步。現(xiàn)在已進(jìn)入第二輪續(xù)修，那么，與第一輪相比，又會在第一屆基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的經(jīng)驗、觀點、方法，這也是在吸取了前一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)后產(chǎn)生的新的東西。所以，我們要更新觀念，用新的指導(dǎo)思想，新的觀點對四川志書編纂總纂，充分體現(xiàn)新的時代特色。新的取代舊的，這是歷史發(fā)展的必然規(guī)律。運(yùn)用新觀點，這是總纂必須遵循的首要原則。

②運(yùn)用新方法。新方志可以說是一個地方的“百科全書”，它包括了自然到社會，歷史到現(xiàn)狀，天文到地理，對這么龐大的工程，僅靠編纂班子少數(shù)幾個人是萬萬辦不到的。隨著社會科技的發(fā)展，在方法上，總纂還要運(yùn)用計算機(jī)，照像機(jī)，攝相機(jī)，錄音機(jī)，包括繪制圖表，地圖，處理各種文字、圖片資料和口碑資料。同時，還要依靠領(lǐng)導(dǎo)支持，群眾關(guān)心，動員不少人來關(guān)心才行。千萬不能閉門造車，不能靠總纂者一人暝思苦想。

③用新材料。所謂新材料，就是總纂時，要找出能反映你這個地方，部門時代特征的材料，不要使用不能反映本質(zhì)特征和過時的材料。當(dāng)然，不是指歷史資料。要把時代的最強(qiáng)音最主流的東西寫進(jìn)去。

④突出地方特色。從一個縣來講，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)差異很大，發(fā)展不同，各部門從事的行業(yè)相異，因此，每一位總纂者必須把握和抓住自己的特色，從自己擬定的體例、篇目開始、到資料搜集、撰寫初稿，總纂定稿，都要有重點的取舍，絕不能搞平均反映，否則，形成的志書千篇一律。人人都有，不足為奇，不足為用，形同大路貨。

⑤有利于民族團(tuán)結(jié)。我國歷來重視民族大團(tuán)結(jié)，所以總纂必須很好掌握黨的民族政策，以各民族一律平等的原則，正確處理和反映各民族的歷史現(xiàn)狀。尤其不允許出現(xiàn)傷害民族團(tuán)結(jié)的內(nèi)容在志書中反映出來。

2、總纂要求

志書總纂總的要求是實現(xiàn)志稿整體優(yōu)化。我們已經(jīng)知道，總纂是深加工、精加工，是進(jìn)行新的“溶鑄”，這樣才能使志書上升到一個新水平。所謂整體優(yōu)化，包括了總纂方案的優(yōu)化和總纂內(nèi)容的優(yōu)化。總纂方案優(yōu)化中要考慮從思想、目的、原則、要求入手，認(rèn)真從凡例、篇目、規(guī)范、計劃等諸方面作出最優(yōu)的選擇?？傋雰?nèi)容的優(yōu)化則可以從宏觀，微觀上考慮。所謂宏觀，即在總體上、大的格局上作出優(yōu)化選擇。選擇的基本要求是：觀點表述正確，史實準(zhǔn)確可靠無誤，篇目設(shè)置科學(xué)，體例章法正確，歷史脈絡(luò)清楚，各分志篇目大體平衡，表格數(shù)據(jù)文字前后統(tǒng)一，文風(fēng)規(guī)范等等。所謂微觀，是指志稿中一些具體的細(xì)節(jié)優(yōu)化處理。比如遣詞造句、語法、標(biāo)點符號、錯別字、人名、地名、單位稱謂、地圖照片、數(shù)據(jù)計算等等。對于總纂的基本要求，具體講，有以下幾點：

①指導(dǎo)思想必須明確。我們所說的總纂指導(dǎo)思想實際上就是修志指導(dǎo)思想。也即以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，用其立場，觀點和方法分析和研究社會的歷史現(xiàn)象，真實的反映歷史面貌，正確地解決志書內(nèi)容和形式問題以及思想性和科學(xué)性問題，從而使志書具有社會價值和存史價值地方志，涉及許多歷史材料，可以說浩如煙海，千頭萬緒。這當(dāng)中，肯定有精華，也有糟粕，怎樣對待處理，作為總纂者只能以辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場和觀點去指導(dǎo)，再通過自己的大腦去粗取精、去偽存真，科學(xué)的發(fā)掘整理和分析鑒別，才能看清歷史舞臺上許多個人、團(tuán)體、階級的活動哪些是促進(jìn)歷史發(fā)展的，哪些是阻礙歷史發(fā)展的，哪些是對人民有利的，哪些是不利的，從而分清歷史上的功過是非,才能從正面和反面歷史人物和事件中抓住歷史的主流、本質(zhì)，揭示規(guī)律，提供有益的借鑒。

我們這里談的指導(dǎo)思想并不是空泛的，而是實在的。從以往各地修志的實踐經(jīng)驗中，方志工作不一定很理想，有的地方至今還未完成修志任務(wù)，也有很多部門承擔(dān)了修志任務(wù)而至今未拿出志稿，究其總的原因可以說是在業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想上認(rèn)識不一致造成。有的是少數(shù)地方、單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，班子人員不穩(wěn)，可搞可不搞，可要可不要思想占了主導(dǎo)地位。有的是在具體問題上糾纏不休，在具體觀點上爭論不休。有的是修志人員不安心這項工作，而是借修志之便搜集資料，據(jù)為已有，以撰寫與修志無關(guān)的著作和文章。類似這些現(xiàn)象，如果總纂不把好關(guān)，不把總的指導(dǎo)思想糾正過來，修志就會走偏，就會出次品，廢品。

②文稿標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一。由于志書初稿寫的人多，理解不一，內(nèi)容不同、記事深淺各異，繁簡有別，這就必然牽涉到總纂對文稿標(biāo)準(zhǔn)的掌握?？傋朐谶@方面應(yīng)統(tǒng)一把握尺度，貫通統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。所謂文稿標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，除政治標(biāo)準(zhǔn)、思想標(biāo)準(zhǔn)外，主要是取材標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一，文體文風(fēng)要統(tǒng)一。當(dāng)然，這里面包含的內(nèi)容就很多了，比如取材標(biāo)準(zhǔn)問題，涉及到有的按境域取材，記自己境內(nèi)全部之事。有的按權(quán)限記事。記縣委、縣政府管轄的事，鄉(xiāng)鎮(zhèn)，部門管轄之事省略。有的按現(xiàn)在的境域取材，記現(xiàn)在合并后的鄉(xiāng)鎮(zhèn)之事，老境域不記。有的按各個歷史時期的境域取材，只要過去是境內(nèi)發(fā)生的事都記。有的按年取材，記逐年的發(fā)展變化。有的按史料價值取材，記有價值的事件，無價值的省略等等。這就要求總纂心中確定一取舍標(biāo)準(zhǔn)，而關(guān)鍵是一定要在取材標(biāo)準(zhǔn)上獨具匠心。再如文體文風(fēng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一問題，有的抒情奔放，有的理性含蓄，有的通俗明了，有的高深莫測，有的流暢易讀，有的生僻難解，有的嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，有的疏松雜亂，有的簡練直接，有的冗繁拖沓等等。對于這一切，作為總纂，也要在標(biāo)準(zhǔn)上充分發(fā)揮一支筆的作用，大膽斧削，一氣呵成，最終成為一個體系。

③篇章節(jié)目必須科學(xué)。這是一部四川志書編纂志書是否科學(xué)的形式方面的表現(xiàn)。篇章節(jié)目是框架、是大綱、是藍(lán)圖，對編纂者起指導(dǎo)作用，對全書內(nèi)容起制約作用。所以篇章節(jié)目的設(shè)計，一定要反映一個地方、一個部門的客觀實際，要科學(xué)，要合理，要層次分明，要歸屬得體。門類設(shè)計要從實際出發(fā)，按照“以類系事，事以類從，類為一志”的總原則按事業(yè)、行業(yè)分類，不以部門立志。比如鄉(xiāng)、鎮(zhèn)有派出所、法庭、司法所，就不要把每個所、庭分成獨立章節(jié)，可以作為一大類，綜合總纂，在這一大類中反映幾個方面的情況。再如農(nóng)業(yè)，有農(nóng)經(jīng)、煙草、水利，以前還有農(nóng)機(jī)、農(nóng)技等等，都只能歸一大類總纂。具體要求是按照現(xiàn)代社會分工而科學(xué)分出篇章節(jié)目中的大類。這樣總纂出來內(nèi)容豐富，特點突出，便于成書后的查閱使用。篇章節(jié)目層次安排在總纂上必須從實際出發(fā)，章的排列標(biāo)準(zhǔn)只能是一個，不能有兩個或兩個以上，還要符合邏輯關(guān)系。此外，在篇章節(jié)目中，總纂時還要避免重復(fù)交叉。集百科內(nèi)容于一體的方志，集眾人之手于一書的方志，免不了章與章之間、節(jié)與節(jié)之間的重復(fù)與交叉，比如地理志自然資源部份與農(nóng)業(yè)志的農(nóng)、林業(yè)生產(chǎn)、水利建設(shè)部分交叉，人物志與各分志中的人物活動交叉，教育志的專業(yè)教育部份與農(nóng)業(yè)、商業(yè)、農(nóng)業(yè)、衛(wèi)生、勞動等志的職業(yè)教育交叉等等，總纂時就要采取合理安排，錯開角度，此詳彼略的科學(xué)手法。也就是說，這里記了，那里就不記?；蜻@里詳記，那里略記?；蜻@里從這個角度記，那里又換角度記。

④宏觀微細(xì)必須兼顧。所謂宏觀微細(xì)即宏觀控制，微觀把握。而宏觀控制，就是對志書的整體上的定格，也就是志書的總布局。而微觀把握，就是對志書編寫的具體化，也就是把一系列的材料、人物、事件等分別輕重主次，準(zhǔn)確、完整地表述出來。由于志書在總纂過程中要將內(nèi)容廣泛、篇目繁多、分別記述的各部分的初稿組合成完整的有機(jī)整體，同時，涉及枝末細(xì)節(jié)，可以小到一個標(biāo)點，一個詞意字意，一個數(shù)字等都要注意，如果總纂沒有宏觀控制能力和微觀把握的本領(lǐng)，便無法完成這一重大任務(wù)。如何宏觀控制？作為一名總纂，首先，必須對拿到手上的志書初稿要通讀通審，熟悉每人寫的各部分內(nèi)容，以便心中有數(shù)。做到：讀中有審，審中有斷，斷中有改，改中有裁。如果就個別篇章閱讀或零碎地閱讀，那么，宏觀控制是根本上不可能的。此外，總纂的學(xué)識修養(yǎng)至關(guān)重要，但不能憑一時的體會，一時的理解去解決某個疑難問題。根本的辦法是案頭要備有必要的工具書，含綜合性工具書和專業(yè)性綜合書。知識上的完人是沒有的，不要擔(dān)心人家說你無能，要把科學(xué)的依據(jù)和真實的本領(lǐng)結(jié)合起來，求得理論與實踐的統(tǒng)一，宏觀控制才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。如何微觀把握？那么就是要及時發(fā)現(xiàn)大大小小的問題，還要提出問題，然后，要組織編纂人員研究解決辦法，否則，就是失職。

總之，宏觀和微觀是一個整體，總纂中不能顧此失彼。盡管你從宏觀上把握得好，如果微觀上出了一點漏洞，就會有失一部志書的嚴(yán)肅性、嚴(yán)格性、嚴(yán)謹(jǐn)性。如果眼光只盯著微觀上的一個標(biāo)點、一個字、一句話而不顧整體質(zhì)量，那就說不上是一部志書，也許就成了一部文字學(xué)，語言學(xué)。因此，這兩者必須兼顧，這才是一個合格的總纂。

3、總纂的任務(wù)

總纂的任務(wù)是什么？雖在很多書上和文章里說法不一，但大體上還是趨于一致?？偟娜蝿?wù)是實現(xiàn)志書首先確定的方案的整體性，也即整體優(yōu)化。這是在總纂中必須要首先做到的。此任務(wù)完不成，四川志書編纂志書無從談起。根據(jù)各位專家的提法，我們認(rèn)為具體任務(wù)是：

①統(tǒng)一總纂標(biāo)準(zhǔn)，包括政治標(biāo)準(zhǔn)也可以說思想觀點標(biāo)準(zhǔn)。你要纂成一部什么書，必須思想觀點明確，不能背道而弛，逆歷史潮流，不能反人民，不能含沙射影，不能塞私貨，帶個人恩怨，不能隨心所欲亂戴帽子。各部份初稿入志標(biāo)準(zhǔn)，尤其涉及人物標(biāo)準(zhǔn)、體例標(biāo)準(zhǔn)、文筆文風(fēng)標(biāo)準(zhǔn)，要樸實、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)。體例一經(jīng)確定，不能亂套。各分志不能按各自體系另寫。有關(guān)提法的標(biāo)準(zhǔn)，比如縣委、應(yīng)稱中共×××縣委，縣府應(yīng)提縣人民政府等等。這是總纂把關(guān)的重要任務(wù)之一。

②核實資料，合理運(yùn)用圖表，解決各部份內(nèi)容反映出的矛盾。這里特別提及的是哪怕在引用原有歷史資料時也要特別注意考證，就是在第一屆縣志中，據(jù)我們了解，也有不少錯誤的地方，也許校對失誤，也許沒留意等等。這樣，會以訛傳訛，貽害后人。同時數(shù)據(jù)上前后不一致的矛盾也要注意。運(yùn)用的圖表要科學(xué)易懂適用。

③處理交叉重復(fù)，把握好斷限?？傋霑r遇到重復(fù)交叉是必然的，這就要靠“一支筆”去刪改了，既不能漏掉，又要系統(tǒng)規(guī)范。至于斷限，要清楚，上限什么時候，下限什么時候。本屆地方志已有統(tǒng)一規(guī)定。上限基本是不等式，而下限則是統(tǒng)一至2005年底。

（三）總纂的方法

做任何事情都有個方法問題，四川志書編纂志書的總纂也不例外，如果方法不對，瞎費(fèi)力，或者得不償失。方法對頭，事半功倍。對比，我們在總纂時，千萬要注意講求方法。也許第一屆修志中，絕大多數(shù)人是首次，沒有經(jīng)驗體會，只是在慢慢摸索，且積累也還有個過程，所以多年來，談及總纂方法的人也很少。但隨著修志工作的深入，逐漸被修志界人士重視，有談5種方法的，有講5道程序的，有說5個階段的。盡管如此，但目前仍有待進(jìn)一步深入探討。這里只不過根據(jù)前人的一些實踐經(jīng)驗，作一些探索性的概括，以為大家操作之用。

我們知道，作為總纂，工作千頭萬緒、內(nèi)容龐大復(fù)雜，如果事無巨細(xì)，都靠一人去完成，一人去承擔(dān)，恐怕誰也無這個本事，這就要看總纂的方法了。什么方法較好呢？可以從幾個“巧”字上入手。當(dāng)然，這里的“巧”不是讓大家投機(jī)取巧，而是一種工作技巧，一種藝術(shù)方法，一種科學(xué)手段，一種合理形式。下面就從總纂方法上講這幾個“巧”。

1、巧組織?？傋牍ぷ骱门c不好，首先，很關(guān)鍵的在于巧組織。所謂巧組織，第一是總纂方案上的巧組織。你那個地方，那個部門初稿完成后，要總纂了，那么，作為最初明確的總纂者（主編）就要自己先心底有數(shù)，作出思考，避免盲目行動，倉促上馬。方案的不成熟意味著志書的不成功。那么組織制定總纂方案成為總纂過程的第一步。在這個方案中，要具體提出總纂原則，指導(dǎo)思想，總纂內(nèi)容，實施辦法，以及一些制度要求等等，以便有章可循。第二是總纂班子的巧組織，雖然有1名總纂者負(fù)責(zé)，但這個班子中還可以配1—2人協(xié)助，配合總纂者做好其它重要工作。比如查找工具書，核對疑點等比較重復(fù)的地方，以利總纂者集中精力成書。這是不能忽視的。如何做到巧組織呢，不外乎一是借鑒學(xué)習(xí)人家的成功經(jīng)驗，多出去看，多出去學(xué)。學(xué)習(xí)人家經(jīng)驗，可以少走彎路，這是巧。二是結(jié)合自己的實際取長補(bǔ)短，不需要的，就不浪費(fèi)人力財力，這也是巧。千萬不能照搬照抄，依樣畫葫蘆。人家說，教的歌兒唱不得，就是指機(jī)械地照搬不行，到頭來要不得，這不是巧，而是蠢。

2、巧運(yùn)籌。總纂順不順利，這也要看會不會運(yùn)籌了。所謂巧運(yùn)籌，一指在統(tǒng)一認(rèn)識上如何運(yùn)籌，尤其在爭取領(lǐng)導(dǎo)支持上的運(yùn)籌。首先，總纂方案出來后，要向領(lǐng)導(dǎo)匯報，爭取編纂委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議，要讓大家真正從思想上認(rèn)識到此事非常重要，不做不行，一是指令性任務(wù)，二是傳世之書，意義不一般，三是官書，必須要名正言順等等。然后，免不了召開各單位代表會議，按照黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持的體制，讓黨政領(lǐng)導(dǎo)作點動員報告，作點工作指示，要求為修志創(chuàng)造條件、提供方便等等，使總纂的行動變成大家的行動。此事一但運(yùn)籌好，不用說，就有了很好的開局。二指條件上的運(yùn)籌。總纂時一定要想辦法創(chuàng)造較好的條件和環(huán)境。比如要有獨立的辦公室，要有現(xiàn)代化的辦公設(shè)施，更重要的是要有總纂的經(jīng)費(fèi)，比如總纂學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，紙張筆墨經(jīng)費(fèi)，打印經(jīng)費(fèi)以及不可預(yù)見性經(jīng)費(fèi)等等，這些全都要靠運(yùn)籌。如果不會運(yùn)籌，得不到領(lǐng)導(dǎo)支持、賞識，那就什么也得不到，也辦不成，或辦不好。

3、巧分工。作為總纂者，沒有三頭六臂，也無分身之術(shù)，盡管由總纂負(fù)責(zé)，但畢竟不是包打天下。作為一個正常人，既不是神仙，也不是百科博士，精力有限，知識有限。因此，各項繁重而且具體的很多總纂中的事務(wù)性工作或任務(wù)，仍然要靠大家共同配合，要依靠群體合力，分頭各自去做。那么，這就是總纂如何巧分工的事情了。如何巧分工，不外乎根據(jù)實際情況，能讓別人做的盡量讓別人做。比如將一些辦公室人員能做的事交給辦公室做，將人家能夠主動提供給你的資料讓人家提供，將自己手上的材料能夠交人家打印的交給人家打印，能請人幫查資料的查資料等等，這些都在于一個巧字，目的是不需要自己克服的困難讓人家分頭去克服，自己滕出手來集中總纂。

4、巧加工。志書總纂工作，有一個從分志稿或初稿到合成完整稿的過程，這個過程是一個循序漸進(jìn)的過程。而加工是整個總纂的核心，重點要放在這里。加工好壞與否，決定著志書的質(zhì)量。決定著志書的質(zhì)量。什么是巧加工呢？首先是總纂時語言要精巧，要符合修志體例，講究章法，不能亂套，閱讀起來自然流暢，通俗易懂，不能生僻晦澀。其次是文字要巧妙，含意要準(zhǔn)確、貼切、恰當(dāng)，意思表達(dá)恰到好處，不能出現(xiàn)一個字、一名話有多種理解的毛病。比如，法國隊大敗美國隊，是贏的意思；法國隊大勝美國隊也是贏的意思。

如何才能達(dá)到巧加工呢？據(jù)一些行家、專家講，大致要經(jīng)歷三道大的程序：第一是通審融會，即總纂要通審融會全部初稿，斟酌情況確定適當(dāng)修改措施；第二是會商洽定，即經(jīng)過第一道程序后，總纂者將修改意見公之于眾，進(jìn)行“會商“，共同認(rèn)定修改辦法；第三是斧削成書，即由總纂者對志稿精雕細(xì)刻，以較高質(zhì)量送審，然后面世。

總之，巧加工就是不能躲懶，不能打減省算盤，越過某一個程序，或者逆程序而為之。比如為了加快進(jìn)度，大家的初稿湊合后，一并送審，省略總纂?；蛘呦氲椒凑獙徍蟛拍芡ㄟ^，干脆先審后，再據(jù)審的意見，再來總纂。這些都是不行的。

5、巧互補(bǔ)。所謂巧互補(bǔ)，實際上就是總纂時要認(rèn)真對有關(guān)資料和內(nèi)容進(jìn)行比較研究，盡力取長補(bǔ)短。據(jù)有關(guān)專家介紹，在比較研究方面，重點要掌握和注意兩點：“一是將志稿與方志編纂理論進(jìn)行比較，以發(fā)現(xiàn)志稿在編纂上有悖方志編纂要求的薄弱之處，研究改進(jìn)提高的措施對策；二是將志稿與一些質(zhì)量高的志書比較，從對比中學(xué)習(xí)它志的長處，克服自己志稿的短處。與它志比較的方法，可以通過閱讀有關(guān)四川志書編纂志書作直接比較，也可以通過廣泛閱讀志書評論文章作間接比較，比較中要注意聯(lián)系志稿實際，研究取長補(bǔ)短的內(nèi)容和方法?！?

上述5個方面，我們認(rèn)為，從目前情況和從大家初次修志的狀況看，也可能算是一個總纂的基本方法了。當(dāng)然還有很多好的方法，還要靠大家在今后的實踐中去摸索、去發(fā)現(xiàn)、去掌握了。

（四）總纂應(yīng)注意的問題

總纂有它的原則、要求，這是不能忽略的。但在實際操作中，往往還有一些具體的問題還需要引起特別注意，比如孰輕孰重的問題，誰主誰次的問題，政治運(yùn)動問題，民族宗教問題等等，如果處理不好，同樣造成不良后果。

究竟需要注意哪些問題呢？

1、將人民群眾擺在重要位置。歷史是人民群眾創(chuàng)造的，人民是主體。作為一個地方的四川志書編纂志書，理所當(dāng)然地要重點突出記述當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷母锩窢幒蜕a(chǎn)領(lǐng)域以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的活動與事跡?？梢砸愿鞣N形式如傳、表、錄等記述他們中的代表人物，如戰(zhàn)斗英雄、勞動模范和科技工作者、領(lǐng)導(dǎo)干部中的優(yōu)秀楷模、先進(jìn)生產(chǎn)者以及藝術(shù)工作者、醫(yī)生、教師中以及其它戰(zhàn)線上作出貢獻(xiàn)的突出人物。在對待歷史上的“清官”問題上，不要簡單地亂貼標(biāo)簽，要全面考證和資料分析比較，以歷史的定論和人民大眾的定論為準(zhǔn)。

2、要注意將經(jīng)濟(jì)建設(shè)放在首位。人們的社會活動離不開經(jīng)濟(jì)交往，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，一個社會的發(fā)展進(jìn)步，可以從經(jīng)濟(jì)條件，經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善看出來。因此，總纂時一定要把握“以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心”這條主線、這個脈絡(luò)去記述，去反映，并且要注意將其放在首位，作為重點內(nèi)容，這才符合新方志的要求。同時，也改變了舊志書忽視經(jīng)濟(jì)，重視人物的偏向。

3、要注意堅持實事求是?？傋胄路街荆皇且黠L(fēng)深入，結(jié)合實際問題。廣泛調(diào)查研究，來不得半點虛假。對待某些特殊的具體問題，尤其要注意先占有大量可靠的資料，然后從歷史實際出發(fā)，通過歷史現(xiàn)象作出具體分析，再從中引伸出符合客觀歷史實際的結(jié)論來。做到不嚴(yán)格認(rèn)真調(diào)查了解、不慎密分析研究不作結(jié)論。志書不允許主觀主義，不允許片面性。在對待一個地方的歷史和現(xiàn)狀、成績和錯誤、人物和事件等問題上，絕對只能是什么寫什么，不夸大，不縮小，忠實于原本事物真像，認(rèn)認(rèn)真真寫出每一件事,每一個人的真實面目來。

4、要注意嚴(yán)格把關(guān)。除了總的把好方向關(guān)之外，還要注意嚴(yán)格把好以下幾個具體關(guān)：

一是歷次政治運(yùn)動關(guān)。我們國家大，建國以后政治運(yùn)動較多，對很多次運(yùn)動如何把握？這是一個很值得注意的問題。本屆修志，雖不涉及大的政治運(yùn)動，但涉及到的人們比較敏感的問題或容易引起思想混亂的某些社會現(xiàn)象，在拿不準(zhǔn)的情況下，一定要審慎。按照目前方志界的觀點，就是要遵循“宜粗不宜細(xì)，宜略不宜詳，宜分不宜集”的原則?？梢詮囊韵聨c注意：第一，黨和國家利益高于一切，社會上的任何現(xiàn)象和問題只能按照黨和國家的大政方針和社會前進(jìn)的主流去反映。第二，對必須要反映的某些社會問題，也只寫大概情況，不要過份張揚(yáng)，更不要刻意描述。第三，涉及人物時，要嚴(yán)格按照中央規(guī)定的政策辦，除了公開定性的外，一般不要點名。第四，凡結(jié)論不清的人和事，盡量不反映，更不要隨便下判斷。沒有結(jié)論的，則更應(yīng)如此。

二是民族宗教問題關(guān)?？傋霑r應(yīng)很好體現(xiàn)黨的統(tǒng)戰(zhàn)政策、民族政策和宗教政策。反映民族問題一定要著眼于現(xiàn)實政治影響，只要是不利于民族團(tuán)結(jié)的就不寫。再如宗教問題，這也是一個要嚴(yán)格注意和掌握的問題，有明文規(guī)定的宗教范疇要寫，但千萬不能將封建迷信與宗教信仰混為一談。

三是保密關(guān)。在總篡過程中，有可能涉及黨和國家某些機(jī)密，這要引起高度注意，嚴(yán)把此關(guān)。凡違反國家保密條例的都不能入志。注意處理好以下幾個方面：第一政策方面。涉及到地方上的人和事而至今尚未公開的機(jī)密，應(yīng)予省略。涉臺中某些內(nèi)容會為不法之人利用的事，不要記載。第二，軍事方面。國防重地、軍事設(shè)施、武裝部隊的番號、編制、實力、部署、后勤、國防科研、人民防空、民兵方面的秘密事項，均不記載。第三，經(jīng)濟(jì)方面。嚴(yán)格區(qū)分保密經(jīng)濟(jì)數(shù)字和可以公開發(fā)表的經(jīng)濟(jì)數(shù)字的界線，凡是國家規(guī)定屬于絕密，機(jī)密而目前仍需保密的數(shù)字，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得記載。第四，科技方面。重大發(fā)明發(fā)現(xiàn)，某些獨特產(chǎn)品制造工藝上的秘密，上級部門規(guī)定不對外公布的，不要記載。

四是內(nèi)容文字關(guān)。第一是全書的篇、章、節(jié)，目要相互協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，包括各分志詳略、篇章節(jié)目的詳略、共性與個性的詳略、文字與圖像的詳略等等?？偟囊⒁庠斀衤怨?、詳近略遠(yuǎn)、詳個性、略共性、詳圖像、略文字，詳獨略同等等。一部四川志書編纂志書不能頭重腳輕。該設(shè)篇的要設(shè)篇，該設(shè)節(jié)的要設(shè)節(jié)，根據(jù)主次內(nèi)容和實際需要，有的章節(jié)可以升格，從節(jié)的位置升到章的位置，或者從章升到篇。有的需作必要調(diào)整，可以從排列次序上，把突出的項目放在顯著的位置，比如旅游是特點的，移民是重點的等。第二是相互交叉的內(nèi)容要統(tǒng)籌處理，對重復(fù)的內(nèi)容要考慮重點放在何處，其他地方則可略或省。當(dāng)然，不是說完全不能重復(fù)和交叉，不能略的、不能省的仍然不略不省，只不過可以換角度罷了。第三是提法及其內(nèi)容要一致。尤其對某些縮寫一定要規(guī)范，比如政協(xié)巫山縣委、團(tuán)縣委，不能寫成縣政協(xié)、縣團(tuán)委，因為這不是全稱的縮寫。第四是文字要基本一致，不能夾雜文言文、白話文，一會兒之乎者也，一會兒“的、呢、了、嗎”，這樣不倫不類是不行的。出現(xiàn)這種現(xiàn)象，主要是受原封照抄照搬舊志和古籍所致。第五是數(shù)據(jù)、圖表要準(zhǔn)確、科學(xué)。使用數(shù)據(jù)時，一是要注意尊重原始資料，不要帶主觀框框去取舍統(tǒng)計數(shù)字，更不能自己先定基調(diào)，再去找一些適合自己味口的數(shù)字。同時，要考證數(shù)字來源及其真實性。四川志書編纂志書中的圖表，不但方便有利，一目了然，而且具有說服力，在很多時候，不需看文字，只要將圖表中的數(shù)據(jù)一分析比較就心中有數(shù)了。當(dāng)然，制作圖表要合理、科學(xué)。

五、注意不要作風(fēng)飄浮，敷衍了事。毛澤東同志說過：世界上怕就怕“認(rèn)真”二字?？傋胍欢ㄒ礃I(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實，要有成就感、責(zé)任感。千萬不能草率從事，不負(fù)責(zé)任，不能為求志稿早日成書，采取圖簡單，將總纂尤如幾節(jié)車箱，一掛了事，或者采用走捷徑的辦法，根據(jù)志稿評議會上各方提的意見，“順著竿子往上爬”，然后僅對某些局部問題，枝末細(xì)節(jié)糾偏補(bǔ)漏，對大的問題馬虎不問，便修改定稿，這是無法達(dá)到良志要求的。

除了上述五個方面外，還有一些需要注意的問題，比如總纂者自身加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)的問題，全面掌握地情的問題，合作的問題等等。這里不作詳述。總體來說，一名總纂，如果將上面五個大的方面注意好，處理好，那么，一部成功的志書就在眼前。

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